چارت سازمانی: در همه شرکت ها، موسسات و ادارات بخش های مختلفی وجود دارد. هر بخش ممکن است زیر نظر بخش دیگری باشد، به این نوع تقسیم بندی چارت سازمانی گفته می‌شود. هر بخش اصلی را ریشه و زیربخش هرکدام را فرزند می نامیم. برای تعریف چارت سازمانی باید از قبل کاربران و سطوح دسترسی شان به نرم‌افزار را تعریف کرده باشیم. ابتدا ریشه یا مدیریت و سپس فرزند ها یا زیربخش ها را تعریف می‌کنیم. به هر بخش تعریف شده در چارت سازمانی کاربری را اختصاص می دهیم. همچنین برای مشخص نمودن دسترسی هر کاربر به اطلاعات پرسنل، باید پرسنل مورد نظر را به این کاربر اختصاص داد.