در این بخش از مقاله خالی از لطف نیست بدانید دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی چگونه به وجود آمدند و تاریخچه‌ی مختصری را درباره‌ی آن‌ها بخوانید.
البته منظورم از تاریخچه این نیست که طوماری را پیش روی شما پهن کنم و وقتتان را بگیرم! بلکه جهت آشنایی کوچکی با این دستگاه، مطالب را عرض می‌کنم.
اولین سری از دستگاه‌های حضور و غیاب، دستگاه‌های حضور و غیاب پانچی بودند.
عملکرد این سیستم حضور و غیاب بدین شرح بود که کارتی به هر کدام از کارمندان تعلق می‌گرفت و جدولی بر روی این کارت رسم می‌شد.
در هر بار ورود و خروج کارمند به اداره، دستگاه پانچی، ساعت ورود و خروج کارمند به اداره را ثبت می‌کرد و در پایان ماه، اپراتور موظف بود با جمع بستن ساعات کار کارمند به صورت دستی –که کاری بس دشوار و مشکل بود- حقوق کارمند را محاسبه کند.
طبیعی است که این روش، وقت و هزینه‌ی بسیاری را می‌طلبید و احتمال خطا نیز در آن بسیار زیاد بود. بنابراین پس از مدتی نسل دستگاه‌های پانچی برچیده شد و نوع جدیدی از دستگاه‌های حضور و غیاب به بازار آمد که بعدها با نام دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی شناخته شد.
در این دستگاه ورود و خروج، کارتی به هر کدام از کارمندان تعلق می‌گرفت و با زدن کارت بر روی دستگاه مخصوصی، بارکدی به دستگاه انتقال می‌یافت و ساعت ورود و خروج شخص را ثبت می‌نمود.
این بارکدها بعدا وارد نرم‌افزار حضور و غیاب می‌شدند و برای محاسبه‌ی حقوق و اضافه‌کاری مورد پردازش و بررسی قرار می‌گرفتند.
جالب است بدانید در ابتدا، برای برنامه‌ریزی دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی از سیستم عامل DOS استفاده می‌شد و این سیستم عامل انعطاف بسیار کمی داشت و اطلاعات محدودی را در اختیار مدیران قرار می‌داد.
اما امروزه برای برنامه‌ریزی این دستگاه‌ها از سیستم عامل ویندوز استفاده می‌شود و این سیستم عامل انعطاف بالایی دارد و با توجه به برنامه ریزی مختص به هر شرکت، می‌تواند هرگونه اطلاعاتی را در اختیار مدیر سازمان بگذارد.